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        企业合同管理法律风险的识别及控制

        摘要:为我国企业能够适应市场的需求,合同管理的规范化就显得尤为重要,而现代企业中,对于合同的管理已经十分的注重了,它是企业开展活动的依据,也是其载体,在企业的经营管理中,扮演着越来越不可代替的角色,现在,我们就根据现在企业在合同管理方面存在的问题来进行探究,并就其法律风险来进行总结和学习,以促进企业的长期健康稳定发展。

        一、探究企业合同管理

        (一)合同管理流程

        所谓的合同管理,具有一定的法律约束力,它是双方在依法的前提下签订的一种合约,也就是双方的各自的费权,它在企业的合同里,属于经济合同的一种,也受法律的保护,合同的签署过程是由双方一起拟定并生效的文件,所以签署之前要非常的慎重,并考虑好之后在签署,并且双方共同管理,遇到对自己不利的条约,要及时的纠正,并进行相应的修改,而在项目中的合同管理,就变成了一个比较新的管理职能,随着理论和实际经验的不断积累,合同管理也在不断的加强,并且往法律的方面去进行探讨和深入的研究,并开始从管理的角度去开始研究分支,把合同管理的发展推到一个新的高度。而一份合同就是一项经济活动,必须要识别每项程序的风险,以免发生纷争时没有法律依据。

        (二)企业合同中供应商的分类

        合同管理本身就是商业领域的一个用语,也是一种合同形式,虽然企业的供应商很多,但并不是每一个供应商都要签署合同管理,因为合同的定制非常麻烦也去非常的繁琐,只有比较重要的企业才会去签署这个合约,此合同是衡量企业工作的一个重要指标,大多数签署这个合约的企业要不就是资金投入大,要么就是技术能力强,当然,这些供应商分类很多,我们就不一一讲解了。

        (三)企业合同的起草签订

        当企业做到了一定大的程度时,公司资产也会随之增加,在这个时候,就需要拟订一些条约来管理,但是由于企业大小的不一,合同的拟定就不能太死板,要有一个人可以上下浮动的过程,所以在拟订这些合同之前,都要进行一些调查和研究分析,并且多收集意见,要注意运用自己企业的文本,这样起点才会高,也可以随着企业自身的意愿去发展规划,有利于企业自己当家作主。正确的合同管理流程,必须根据上级规定,必须使用市场准入的法则,选择最资质和能力最强的一家。

        (四)企业合同的谈判依据

        在合同谈判中,单页战略的总结十分重要,它可以帮助企业内部人员来达到一个共识,合同内容大了,并没有什么意义,因为大家关心的也就是那几个关乎于切身利益的条款,因为所有人都是为了自己的利益才进行的这一系列活动,所以我们也要站在企业的角度去综合的考虑问题,而几乎每个企业都很忙,他们没有时间去理解整个合同的所有内容,所以拟订的时候可以采用化重点的方法,让重要的内容可以一目了然,这样不仅可以提高效率,又可以节省时间,谈判是一个复杂的过程,并且双方或者多方都要达成一个共识,还可以约束合同双方,其中设立的升级渠道,也是为了约束合同不能进行反悔,只有这样,规定明确,才能更好的促进合作。制定企业合同,必须根据公司实际情况,依法定制。

        (五)企业合同存在的问题

        由于合同是双方企业自己拟订的,所以就会出现很多的问题,比如其中的文字不够准确,很容易被人钻空子,导致合同无法生效,并引起不必要的纷争,所以我们应该依照法律,去严谨的拟订合同,用简单明了的文字来拟订合同,避免产生不必要的麻烦,现阶段的企业合同,只有从属性的合同,而没有单独的合同,所以也被称为没有根据的合同,很难让人信服,而且很多的合同存在着一定的缺陷,把一些违约责任都漏掉,只规定好的,却不去承担相应的责任,甚至有些企业,在合同签订以后,都没有进行相应的合同交接,都是因为不够重视,才导致这一问题的发生,所以应该让每个员工都去了解合同的内容,避免出现问题,而且还要注重执行过程中的变更管理,保证双方的合法权益,也保证双方更好的履行合同的规定。参与合同制定的人,不能出现泄漏的情况。

        二、企业合同管理的弊端

        (一)企业合同管理为什么出现问题

        合同出现问题,最主要的原因就是对市场经济缺乏请一定的认识和对法律的生疏,本身合同管理和市场经济就是相互依赖相互依存的,所以合同签订的时候,必须以市场经济为前提,并推动市场经济的发展,再者,就是对合同管理的认识不足,没有受到高度的重视,只要签署完毕,就不再去理会,这是每个企业都容易忽视的问题,所以我们不能把这个合同看作是一个形式,应该多一点重视,最主要的原因,就是企业的工作人员,法律意识不强,在签订的时候,没有以法律为依据,缺乏履行职责的意识,所以在签署的时候,必须以法律为依据,才能受到法律的保护。

        (二)如何应对企业合同管理时出现的问题

        在市场经济的影响下,加强企业的管理,是很有必要的,只有这样,才能保证企业能获得最大化的利益,也能避免企业的亏损,这个时候,我们就要在索赔意识上多下功夫了,我国受计划经济的影响,导致法律意识不强,为了保证企业的效益不受影响,就要加强企业的管理人员,增强合同意识,并严格的将合同交接到底,设立专业的负责人,去完成这个内容,向各个部门交代清楚,并解释好合同中的问题,还要不断的对文件进行整理和修订,同时加强合同的变更管理,这也是索赔时的重要依据,更要建立一些保证体系,建立好合同管理时的工作程序,这样,不仅可以调节好各个企业的关系,又能规范企业文化,使双方合作有理有据。

        三、关于法律风险的识别和控制

        (一)企业合同管理签订时存在的法律风险

        合同在未签订之前,其实就存在很多隐形的风险,比如信息的泄漏,或者合作的企业没有信誉等,正是由于社会经济的不断发展,使得越来越多的企业出现,虽然推动了经济的发展,但也随之带来了很多的问题,增加竞争力的同时,也产生了很多不足的地方,加上很多企业文化理念和法律意识参差不齐,给社会经济造成了很多不良的影响,而信息泄漏就是其中具有代表意义的一种问题,而在合同内容上,也存在一定的风险,很多合同没有以法律为依据,所以不在法律所保护的范围内,等出现问题的时候,合作双发就找不到法律依据去解决问题,造成财产的损失,而双方在履行合同的时候,由于不履行合约,会造成企业的重大损失,但是又因为没有法律依据,在维护权益时,就产生了很大的困难,并耽误工程的运营。对于企业的风险,一个是合同本身存在的风险,另一个就是合同履行时带来的风险。

        (二)如何识别与控制法律风险

        随着我国经济体制的不断完善,我们更应该学会识别法律风险,比如在签订合同之前,应该组织团队进行风险的识别,并找出其中的问题所在,严格审查合作的企业,规避风险,并且要聘请专业的法律团队,从源头上杜绝风险的发生,一旦出现问题,及时上报到有关部门进行审查并解决问题,还要加强自身的法律意识,并且提高工作人员的专业素养,定期进行培训或者考核,对于不过关的,可以采取一定的惩罚措施,以达到其重视,还可以有效的提高他们的工作积极性,在进行合作之前,要对企业的信誉程度进行访问和考察,避免和问题性企业的合作,并且考虑是否有合作的实力,避免和空壳公司进行合作。

        (三)关于合同管理的职责问题

        对于合同的管理,首先要依据法律,来制定实施合同的签订。审查合同的时候,一定要防止不合法的地方出现,并且好好保管合同,认真执行。在财务部门,更要配合法务部做好一切管理工作。(四)风险的防范措施签订合同时,一定要加强企业的规章制度,依据法律签订合同,并加强企业人管的管理。严格把关合同管理,履行合同内容,遵守承诺。运用法律武器维护企业的合法权益。签约之前,认真审查签订方的资质,用词严谨。

        结语

        在经济不断发展的今天,企业之间的竞争力越来越大,也越来越明显,因此而出现的风险也越来越高,企业在提高竞争力的同时,应不断的完善企业结构,而合同管理作为一个企业发展的基础,更应该加强管理,把风险降低到最低,实现企业利益的最大化,合同管理的法律风险直接影响着企业的效益,所以应该对其进行不断的改进。

        参考文献:

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        [4]贾俊峰.浅谈如何加强企业合同法律风险防范[J].中国集体经济,2012,(13):126-127.

        作者:周尚文 单位:中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司装备服务处塔里木作业部

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